倉庫盤點是倉庫運營的常見操作，而實物數量與賬面記錄之間出現差異時該如何妥善處理，始終是每一位倉庫管理人員必須面對的難題。

值得注意的是，盤盈盤虧兩者處理的方式不同，根源也各有千秋。

盤盈

盤盈表面上看是清點發現多出的庫存，仿佛天上掉餡餅。實際上可能是采購入庫未入賬、銷售退貨未記錄、生產退料未處理、前期盤虧錯誤等等。

盤盈如何處理：

1）核實確認：對盤盈的貨物進行詳細核對，包括品名、規格、數量、批次等信息，確保與盤點記錄一致。同時，檢查貨物的質量狀況，確認是否存在損壞、過期等問題，避免將不合格貨物計入盤盈。

2）追查原因：若是采購入庫未入賬，需核查采購訂單、送貨單、驗收單等憑證，確認是否存在漏登賬的情況；對于銷售退貨未記錄，要查看退貨單、客戶溝通記錄等，明確退貨是否已妥善處理但未及時登賬；若是生產退料未處理，需與生產部門溝通，核實退料的時間、數量等信息，檢查是否有未錄入系統的情況；對于前期盤虧錯誤導致的盤盈，要調出前期盤點資料，重新核對，找出錯誤所在。

3）差異審批：形成盤盈調查報告，說明原因、數量、價值及處理建議。

4）系統調整：獲得審批后，在倉儲管理系統和財務系統中進行。

5）完善記錄：將盤盈處理的過程、原因、結果等信息詳細記錄在案，以備后續查閱和審計。

盤虧

盤虧表面上看是倉庫里該有的東西不見了，造成企業資產損失。實際上可能暴露出更大的問題：大量單據遺漏、收貨數量不對未發現、盜竊等。

盤虧如何處理：

1）盤點確認：對盤虧貨物進行進行再盤，檢查是否存在貨物擺放位置錯誤導致的誤判，盤虧情況是否真實存在。

2）排查原因：若懷疑是貨物丟失，需查看倉庫監控錄像，詢問相關值班人員，了解是否有異常人員進出或貨物搬運情況。對于出庫未記賬的情況，要核查出庫單、發貨記錄、客戶簽收單等，確認是否存在漏登賬的情況。

3）賬務與實物處理：在確定盤虧原因并獲得審批后，進行賬務調整。將盤虧貨物的價值計入 “待處理財產損溢” 科目，待審批通過后，根據不同原因進行處理。如果是貨物丟失且無法追回，經批準后將損失計入 “管理費用” 或 “營業外支出”；若是自然損耗，將其轉入 “管理費用”；對于出庫未記賬的，補記出庫手續，調整相關賬務。同時，對盤虧貨物進行相應的實物處理，如丟失貨物需辦理報失手續，自然損耗的貨物進行合理處置。

4）賬務與實物處理：詳細記錄盤虧處理的全過程，包括原因、處理方式、審批文件等，更新庫存臺賬和財務記錄，確保數據的準確性和完整性，為后續的管理和審計提供依據。

5）流程優化：根據盤虧原因，完善倉庫管理流程，如加強倉庫安保措施，明確出庫登賬的責任和時間要求，以減少盤虧情況的發生。

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