根據中國電子技術標準化研究院的《中小企業數字化轉型分析報告（2021）》，中國有79%的中小企業處于數字化轉型初期的“探索階段”。倉儲作為企業運營的關鍵環節，其數字化水平對整體轉型成效有重要影響。在此背景下，許多企業正尋求科學的倉儲數字化管理工具以推動轉型進程。

一、wms的定義：

wms是Warehouse Management System的縮寫，中文即“倉庫管理系統”。可以將其理解為一個為倉庫量身定做的“超級大腦”或“指揮中心”。它通過軟件、硬件（如PDA、掃描槍）和信息技術，對倉庫內從貨物到達、入庫、存儲，到揀選、出庫、發貨的所有活動和資源，進行精確的計劃、執行和跟蹤。

二、wms解決哪些具體問題？

在依靠人工的傳統倉庫管理，常常面臨以下挑戰：

找貨難：依賴老員工記憶，新人找不到貨，盤點耗時耗力。

庫存不準：手工記賬延遲且易錯，導致實際庫存與賬面庫存不符，影響銷售與采購。

效率低下：揀貨員來回奔波，路徑混亂，訂單高峰期處理能力不足。

管理粗放：無法精確考核員工作業效率，難以追溯問題環節。

而wms的引入，正是為了系統性地解決這些問題。通過商品、庫區、庫位、容器等的條碼化管理，實現了物、位、人的精準綁定與信息同步。

三、wms的核心工作流程

入庫：貨物到達后，員工用PDA掃描送貨單和商品條碼，系統自動匹配采購訂單，確認無誤后，指引員工將貨物上架到系統推薦的庫位。

存儲：WMS倉儲管理系統實時記錄每個庫位存放了什么貨物、有多少數量、是什么批次，實現庫存可視化。

揀選與出庫：接到訂單后，系統會生成揀貨任務，并優化揀貨路徑，指引員工以最短的路線、最少的動作完成揀選。在復核和發貨環節，再次掃碼確認，確保萬無一失。

盤點：支持動態盤點，可在不影響正常作業的情況下，對部分庫位進行循環盤點，輕松實現賬實相符。

四、哪些企業需要wms？

當您的企業出現以下情況時，就意味著需要考慮引入WMS倉庫管理軟件了：

1、倉庫規模擴大，SKU（商品種類）數量增多。

2、人工管理錯誤頻發，客戶投訴增多。

3、庫存成本居高不下，但運營效率卻無法提升。

4、迫切需要實現產品的批次、序列號追溯。

結語

總而言之，wms是現代企業倉儲管理不可或缺的數字化工具。它通過流程化、標準化的管理，幫助企業實現倉庫作業的降本、增效、提質和透明化，是推動企業供應鏈整體優化的重要一環。

本文章圖片來源自unsplash官網。