在倉庫尋找零件時，不同部門對同一物料稱呼不一的場景，在很多企業(yè)中屢見不鮮。例如，生產(chǎn)人員急匆匆地來領(lǐng)“盤頭螺絲”，倉管員卻疑惑地說：“我們這兒沒有‘盤頭螺絲’，只有‘螺釘’、‘機器螺絲’和‘自攻螺釘’……你們要的難道是‘十字槽盤頭螺釘’？”

僅僅一個常見的緊固件，就因為各部門叫法不一，確認名稱就耗費大量時間，出現(xiàn)作業(yè)效率損耗。

物料編碼，企業(yè)內(nèi)部的“通用語”

物料編碼的本質(zhì)，是給每種物料賦予一個唯一、無歧義、跨部門公認的“身份證號”。它是一串數(shù)字、字母或者兩者組合的代碼，不依賴于任何部門的特定語言或習(xí)慣，不管是倉庫、采購還是生產(chǎn)部門，看到這串代碼，就知道指的是同一個東西。

比如一顆 “M10×20 十字槽盤頭螺釘”，可能有人叫它 “盤頭螺絲”，有人叫它 “十字螺釘”，但給它一個編碼 “ SCREW-PM-M10x20-001”，大家就不會弄錯。

采購依此下單，倉庫憑此發(fā)貨，生產(chǎn)據(jù)此領(lǐng)用，財務(wù)按此結(jié)算，消除了因名稱不一致導(dǎo)致的溝通障礙。

編碼的每一位或每一段都代表了物料的某種特征屬性。

例如，對于編碼 “SCREW-PM-M10x20-001”，我們可以這樣解析其結(jié)構(gòu)：

SCREW：代表物料大類，表明它屬于“螺釘”這一類緊固件。這有助于進行高層級的物料篩選和統(tǒng)計。

PM：代表產(chǎn)品中類或特征，即“盤頭（Pan Head）”類型。這進一步細化了螺釘?shù)念^部形狀分類。

M10x20：代表關(guān)鍵規(guī)格屬性，直接指明了螺紋直徑為10mm，桿部長度為20mm。這是物料最核心的技術(shù)參數(shù)。

001：代表序列號，在相同分類和規(guī)格下區(qū)分不同物料項或不同供應(yīng)商來源，確保編碼的最終唯一性。

誰來給物料 “編身份證”？

供應(yīng)商的物料編號是由供應(yīng)商根據(jù)自己的編碼規(guī)則為其產(chǎn)品編制的。它的唯一性僅限于該供應(yīng)商內(nèi)部。因此，企業(yè)在接收物料時，必須依據(jù)自主制定的物料編碼規(guī)則，為外來物料賦予唯一內(nèi)部標識，作為出入庫和管理的標準。

企業(yè)內(nèi)部的物料編碼并不是倉庫一個部門說了算的，得按照實際情況進行。

倉庫部門：作為物料的 “管家”，最清楚物料的實際情況，是編碼編寫的主要牽頭者。

采購部門：熟悉物料的采購信息，能提供物料的供應(yīng)商、規(guī)格等關(guān)鍵內(nèi)容。

生產(chǎn)部門：了解物料在生產(chǎn)中的用途，能從生產(chǎn)需求角度提出編碼的編寫建議。

通常是以上幾個部門一起商量，制定一套兼顧管理效率與業(yè)務(wù)適配性的編碼規(guī)則，再依據(jù)該規(guī)則為每類物料分配唯一編碼。

物料編碼帶來的管理優(yōu)化

當企業(yè)建立起這套“通用語”后，跨部門協(xié)作效率將迎來質(zhì)的提升。以生產(chǎn)領(lǐng)料場景為例：過去因“盤頭螺絲”名稱爭議可能耗時半小時的溝通，如今只需掃描或報出編碼“SCREW-PM-M10x20-001”，倉庫快速定位庫存位置，采購可直接核對訂單，財務(wù)也能同步關(guān)聯(lián)成本數(shù)據(jù)。

更深遠的影響在于管理精細度的升級。當所有物料被統(tǒng)一編碼后，企業(yè)可通過編碼快速統(tǒng)計某類螺釘?shù)目傆昧俊齑嬷苻D(zhuǎn)率、供應(yīng)商交貨準時率等關(guān)鍵指標，為采購策略調(diào)整（如集中采購降低成本）、生產(chǎn)排期優(yōu)化（如預(yù)測物料短缺風險）、倉儲空間規(guī)劃（如按編碼分區(qū)存放減少翻找損耗）提供數(shù)據(jù)支撐。

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