在倉庫尋找零件時，不同部門對同一物料稱呼不一的場景，在很多企業中屢見不鮮。例如，生產人員急匆匆地來領“盤頭螺絲”，倉管員卻疑惑地說：“我們這兒沒有‘盤頭螺絲’，只有‘螺釘’、‘機器螺絲’和‘自攻螺釘’……你們要的難道是‘十字槽盤頭螺釘’？”

僅僅一個常見的緊固件，就因為各部門叫法不一，確認名稱就耗費大量時間，出現作業效率損耗。

物料編碼，企業內部的“通用語”

物料編碼的本質，是給每種物料賦予一個唯一、無歧義、跨部門公認的“身份證號”。它是一串數字、字母或者兩者組合的代碼，不依賴于任何部門的特定語言或習慣，不管是倉庫、采購還是生產部門，看到這串代碼，就知道指的是同一個東西。

比如一顆 “M10×20 十字槽盤頭螺釘”，可能有人叫它 “盤頭螺絲”，有人叫它 “十字螺釘”，但給它一個編碼 “ SCREW-PM-M10x20-001”，大家就不會弄錯。

采購依此下單，倉庫憑此發貨，生產據此領用，財務按此結算，消除了因名稱不一致導致的溝通障礙。

編碼的每一位或每一段都代表了物料的某種特征屬性。

例如，對于編碼 “SCREW-PM-M10x20-001”，我們可以這樣解析其結構：

SCREW：代表物料大類，表明它屬于“螺釘”這一類緊固件。這有助于進行高層級的物料篩選和統計。

PM：代表產品中類或特征，即“盤頭（Pan Head）”類型。這進一步細化了螺釘的頭部形狀分類。

M10x20：代表關鍵規格屬性，直接指明了螺紋直徑為10mm，桿部長度為20mm。這是物料最核心的技術參數。

001：代表序列號，在相同分類和規格下區分不同物料項或不同供應商來源，確保編碼的最終唯一性。

誰來給物料 “編身份證”？

供應商的物料編號是由供應商根據自己的編碼規則為其產品編制的。它的唯一性僅限于該供應商內部。因此，企業在接收物料時，必須依據自主制定的物料編碼規則，為外來物料賦予唯一內部標識，作為出入庫和管理的標準。

企業內部的物料編碼并不是倉庫一個部門說了算的，得按照實際情況進行。

倉庫部門：作為物料的 “管家”，最清楚物料的實際情況，是編碼編寫的主要牽頭者。

采購部門：熟悉物料的采購信息，能提供物料的供應商、規格等關鍵內容。

生產部門：了解物料在生產中的用途，能從生產需求角度提出編碼的編寫建議。

通常是以上幾個部門一起商量，制定一套兼顧管理效率與業務適配性的編碼規則，再依據該規則為每類物料分配唯一編碼。

物料編碼帶來的管理優化

當企業建立起這套“通用語”后，跨部門協作效率將迎來質的提升。以生產領料場景為例：過去因“盤頭螺絲”名稱爭議可能耗時半小時的溝通，如今只需掃描或報出編碼“SCREW-PM-M10x20-001”，倉庫快速定位庫存位置，采購可直接核對訂單，財務也能同步關聯成本數據。

更深遠的影響在于管理精細度的升級。當所有物料被統一編碼后，企業可通過編碼快速統計某類螺釘的總用量、庫存周轉率、供應商交貨準時率等關鍵指標，為采購策略調整（如集中采購降低成本）、生產排期優化（如預測物料短缺風險）、倉儲空間規劃（如按編碼分區存放減少翻找損耗）提供數據支撐。

本文章圖片來源自unsplash官網。