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    倉庫盤點的技巧介紹

    上傳時間:2018-9-11 15:38:27


    倉庫盤點遠遠要比想象中的復雜,沒有真正參加過盤點的人無法體會。在大家印象中,盤點無非就是統計材料和成品數量,記錄清品名品類,統計匯總之后跟會計財務賬核對即可。從實際盤點經驗來看,如果賬目能一致當然方便,可現實情況一致的情況并不多,賬實不符的情況要更多,這與盤點細節和平時管理的水平息息相關,下面為大家介紹幾個盤點的技巧,以提高盤點效率和增加盤點準確率。

    1、做好部門配合。在日常的定期盤點中,倉庫盤點也不能影響企業正常工作,因此即使在盤點過程中,倉庫的貨品數量也不是一成不變的,因此確定盤點時間截點很重要,時間確定以后,各個部門通力配合,將動態指標變為某一時間段的靜態庫存量更為清晰,不會弄混。當然,如果是年底的全面盤點,具體要求會有所不同。

    2、人員安排要合理。在盤點中,參與工作的人員分類要合理有序,有實物計量能力的,還要有懂賬目的。另外,現在很多企業為了便于倉庫高效管理,都會配備WMS這類的倉儲管理系統,因此盤點中配備管理系統的操作人員也必不可少。人員配齊共同參與,盤點效率就會更高。

    3、盤點時間安排。從實際經驗倉庫盤點經驗來看,定期盤點很重要,而且以每個月盤點一次的頻率為佳,通常安排在每個月月底,也就是每個月的最后一天來進行。在臨時工作調整時,也會選擇月中盤點,這可以根據倉庫的具體情況來定。這樣安排時間的好處在于能夠跟財務月報表進行對比盤點,保證數據可調用,提高盤點的數據準確性。

    4、復盤和找差異。如果企業條件允許,進行復盤能夠使盤點數據更加準確。盤點結束后,要查看數據差異是否在差異率的合理范圍內,如果在合理范圍內就可以視同為盤點賬實相符,如果差異在范圍之外,必須要分析原因,不能馬虎而過,那樣問題就會越積累越多。

    盤點這個環節在倉庫管理中必不可少,是企業維持資產貨物完整的重要手段,盤點中使用技巧方法,能夠提高盤點工作效率,希望大家都能高效準確的完成盤點工作。